Hoe vergelijk je de prijzen van photobooth-verhuurders?

Je vraagt drie verhuurders een prijs en krijgt drie heel verschillende getallen terug. De een zegt 245 euro, de ander 395 euro. Betekent dat de eerste goedkoper is? Niet per se. Want die vanafprijzen dekken vaak iets heel anders. Hieronder lees je hoe je ze eerlijk naast elkaar legt.

Waarom photobooth-prijzen lastig te vergelijken zijn

Een vanafprijs is geen vaste prijs. Hij hangt af van wat er in zit. De ene verhuurder rekent 245 euro voor twee uur zonder printen. De ander vraagt 395 euro, maar dan voor vier uur, met onbeperkt printen en bezorging erbij. Op papier lijkt de eerste goedkoper. In de praktijk betaal je bij de eerste vaak meer, zodra je de uren en het printen erbij optelt.

Reken alles om naar een totaalprijs

De truc is simpel: vergelijk geen vanafprijzen, maar totaalprijzen voor jouw avond. Let op deze drie dingen, want die maken het grootste verschil:

• Uren. Hoeveel uur dekt de prijs? Voor een gemiddeld feest wil je vier of vijf uur. Een extra uur kost vaak 50 tot 95 euro.
• Printen. Zit onbeperkt printen erbij, of betaal je per foto? Op een druk feest scheelt dat honderden foto’s.
• Reiskosten. Tot 25 of 50 kilometer is bezorgen meestal gratis. Daarbuiten betaal je 40 tot 75 cent per kilometer, en dat telt voor de heenweg en de terugweg.

Een voorbeeld: twee offertes naast elkaar

Stel, je feest duurt vier uur en de verhuurder moet 40 kilometer rijden.

Offerte A: vanafprijs 245 euro voor twee uur. Twee extra uren erbij kosten 120 euro (2 keer 60 euro). Printen kost 50 euro extra. Reiskosten zijn 30 euro. Totaal: 445 euro.

Offerte B: vanafprijs 395 euro voor vier uur, met onbeperkt printen en gratis bezorging in de regio. Totaal: 395 euro.

Offerte A leek 150 euro goedkoper, maar is uiteindelijk 50 euro duurder. En je hebt er meer gedoe bij. Dit is precies waarom je altijd naar de totaalprijs moet kijken, niet naar de vanafprijs.

De checklist om eerlijk te vergelijken

Vraag elke verhuurder om een prijs op basis van jouw situatie. Loop dan deze punten langs:

• Hoeveel uur zit erbij, en wat kost een extra uur?
• Is printen onbeperkt, of zit er een limiet op?
• Wat zijn de reiskosten naar jouw adres?
• Zit opbouw en afbouw in de prijs?
• Is er een host bij, of zet iemand de booth alleen neer?

Laat de vergelijking voor je doen

Zelf drie offertes opvragen en uitrekenen kost tijd. Op Boothmarkt zie je de prijzen en opties van verhuurders in jouw regio meteen naast elkaar. Je vergelijkt op een eerlijke basis en vraagt daarna gratis en zonder verplichting een offerte aan bij de verhuurder die jou het beste lijkt. Eén aanvraag, één verhuurder, geen spam.