Photobooth huren: 7 dingen waar je echt op moet letten

We zien elke dag aanvragen binnenkomen. En eerlijk: de meeste mensen letten op de verkeerde dingen als ze photobooths vergelijken. Ze zien bij de een 195 euro en bij de ander 295 euro. Dan kiezen ze de goedkoopste. Drie weken later blijkt die 195 euro maar voor twee uur te gelden. Zonder printen. En met 70 cent per kilometer reiskosten vanaf Zwolle. De duurdere was dus eigenlijk goedkoper. En beter.

Een photobooth huren is niet moeilijk. Maar de verschillen zitten in de details. Hieronder lees je zeven dingen waar je echt op moet letten. Ook een paar dingen die verhuurders je liever niet vertellen.

1. Gaat je aanvraag naar één verhuurder of naar vijf?

Dit is het belangrijkste punt. En bijna niemand let erop. Veel vergelijkingssites verkopen je aanvraag door. Niet aan één bedrijf, maar aan vijf tegelijk. Je vult dus één keer een formulier in. Daarna bellen en mailen vijf bedrijven je. Ze hebben allemaal jouw gegevens gekocht. Voor die sites is dat handig verdienen. Voor jou is het spam.

Vraag dus altijd: gaat mijn aanvraag naar één bedrijf dat ik zelf kies? Of wordt hij doorverkocht? Wij hebben Boothmarkt anders gebouwd. Eén aanvraag gaat naar precies de verhuurder die jij aanklikt. En naar niemand anders. Maar waar je ook boekt: stel die vraag.

2. De vanafprijs is bijna nooit de eindprijs

Een vanafprijs is een reclameprijs. Wat je echt betaalt, hangt af van drie dingen. Die komen er bijna altijd los bovenop:

• Hoeveel uur. De vanafprijs is vaak voor 2 of 3 uur. Voor een gemiddeld feest wil je de booth 4 of 5 uur. Een extra uur kost meestal 50 tot 95 euro.
• Reiskosten. Tot 25 of 50 kilometer is bezorgen meestal gratis. Daarbuiten betaal je vaak 40 tot 75 cent per kilometer. En dat telt voor de heenweg en de terugweg.
• Printen. Bij de een zit onbeperkt printen in de prijs. Bij de ander betaal je per foto, of er zit een maximum op. Op een druk feest scheelt dat honderden foto’s.

3. Onbeperkt printen lijkt een klein ding, maar dat is het niet

Stel: een bruiloft met 120 gasten. Mensen gaan meerdere keren de booth in. Reken op 150 tot 250 foto’s op een avond. Zit er een maximum van 100 foto’s op je pakket? Dan staat de booth het laatste uur stil. Juist op het moment dat de dansvloer het drukst is. Onbeperkt printen kost vaak 30 tot 50 euro extra. Op een groot feest is dat het bijna altijd waard.

Nog een tip: vraag of ze de foto’s dubbel printen. Veel goede verhuurders doen dat standaard. Eén foto voor de gast en één voor het gastenboek. Dat gastenboek is achteraf vaak het leukste wat je overhoudt.

4. Open booth of dichte cabine: het verandert de avond

Een dichte cabine heeft een gordijn. Mensen durven daarin gekker te doen, want niemand kijkt mee. Maar er past maar een klein groepje in. En je hebt ruimte nodig om hem op te bouwen. Een open booth is een camera met een achtergrond en een lamp. Die is socialer. Hele groepen gaan ervoor staan. Mensen eromheen lachen mee. Zo wordt het vanzelf een trekpleister op het feest.

Geen van beide is beter. Voor een kleine bruiloft kan die cabine perfect zijn. Voor een bedrijfsborrel of festival wil je meestal open. Let ook op de ruimte. Een 360 spinner heeft minstens 3 bij 3 meter vrije vloer nodig. Anders kan de arm niet ronddraaien.

5. Komt er iemand mee, of zetten ze de booth alleen neer?

Een booth zonder begeleiding is goedkoper. Voor een rustig feestje is dat prima. Maar iemand die erbij blijft (een host) doet meer dan je denkt. Die helpt twijfelende gasten op gang. Die maakt een vastgelopen printer in dertig seconden weer aan de praat. En die houdt de spullen netjes. Op een groot of belangrijk feest is dat het geld waard. Vraag dus duidelijk: blijft er iemand bij, of moet de booth het zelf doen?

6. Wat gebeurt er als de techniek kapotgaat?

Bijna niemand vraagt dit. En juist dat is belangrijk. Printers lopen vast. Camera’s vallen uit. De vraag is niet of er ooit iets stukgaat. De vraag is of de verhuurder daarop voorbereid is. Profs nemen reserve-spullen mee. Een tweede printer, een tweede camera. Vraag het gewoon: heb je reserve-apparatuur bij je? Het antwoord vertelt je meteen of je met een prof te maken hebt of met een hobbyist.

7. Lees de reviews, maar let op de echte

Reviews zijn goud waard. Maar alleen de echte. Tien reviews van vijf sterren, allemaal in dezelfde week geplaatst, allemaal met de tekst Top, aanrader? Dat is een waarschuwing. Echte reviews zijn concreter. Ze noemen de naam van de host. Of de locatie. Of iets dat goed ging, of juist minder goed. Wij laten daarom alleen reviews zien van mensen die echt via het platform geboekt hebben. Liever vijf eerlijke reviews dan vijftig nepreviews.

Wil je niet zelf vijf verhuurders bellen? Daar is dit platform voor. Je vergelijkt de aanbieders in jouw regio op prijs, opties en echte reviews. Daarna vraag je gratis en zonder verplichting een offerte aan bij het bedrijf dat jou het beste lijkt. Eén aanvraag, één verhuurder, geen spam.